Syndic

Grâce a une équipe enthousiaste, le syndic a évolué vers une société de gérance professionnelle.
Une équipe de 8 experts, partagée sur 4 différents bureaux à Knokke-le-Zoute, Knokke-Plage Albert, Heist et Zeebrugge assure un fonctionnement optimal de la gérance journalière de votre copropriété.
Nous sommes 24h sur 24 à votre disposition et comme syndic indépendant nous vous garantissons une gérance sans soucis de votre copropriété: aussi bien sur le plan administratif, financier que technique.
Votre syndic veille sur votre propriété « en bon père de famille ». Nos activités / nos points forts:

 

La gestion financière

  • Le paiement correct de toutes les factures.
  • La gestion du compte(s).
  • La surveillance étroite des mauvais payeurs.
  • Établissement d'une facture (par semestre ou par trimestre), des coûts communs selon les clefs de répartition pourvoit à l'acte de base. Nos factures sont très claires, à consister:
  • Un aperçu de tous les débours de la dernière période (brève description type de coût, le montant et les clefs de répartition).
  • Un relevé des clefs de répartition du montant à distribuer.
  • Une division des coûts par appartement.
  • Un relevé des arriérages des copropriétaires.
  • Le bilan clairement. Il montre le solde bancaire, des montants de compensation (par exemple l'eau selon le compteur), les arriérages, les commissions, …

La gestion administrative

  • Traiter la correspondance.
  • L'organisation de l'Assemblée générale + préparation des procès-verbaux. Les réunions seront bilingues (néerlandais et français.). Si nécessaire, nous traduisons les procès-verbaux.
  • Exécuter des décisions prises par l'Assemblée générale.
  • Convocation des commissions de co-propriété.
  • Un contact direct pour votre propre bien.
  • Un service d'appel téléphonique 24h/24h pour des problèmes avec les parties communes.
  • Optimisation de contrats à long terme.
  • Hébergement d'un programme de syndic en ligne, l'acte de base, le procès-verbal, et les contrats sont consultés.

La gestion technique

  • La demande de devis pour différents travaux à être exécutés, le placement de l'ordre et surveillance du travail.
  • Vérification régulière des parties communes de l'immeuble.
  • Des conseils techniques gratuits à partir d'un architecte sur l'état ou des problèmes avec les parties communes.
  • La disponibilité d'un humidimètre numérique, de sorte que l'étendue et la nature d'un problème d'humidité peut être déterminée.
  • La fonction d'une caméra thermique, dans lequel entre autres choses fuites d'humidité et l'air peut être détecté.
  • L'utilisation d'un appareil de mesure CO² et un compteur de gaz
  • Suivi du dossier de l'assurance concernant les parties communes et la participation à l'expertise.

Contactez-nous

Avez-vous des questions? N'hésitez pas et contactez-nous, nous vous aiderons avec plaisir.

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