Vacatures - Boekhoudkundig medewerk(st)er Syndic - Vast

Functieomschrijving

In deze rol ondersteun je de dagelijkse werking van de syndicafdeling op zowel administratief als financieel vlak en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en mede-eigenaars. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail verloopt de factuurverwerking altijd correct en efficiënt.

Je staat in voor het boeken van inkomende facturen voor de verschillende gebouwen, werkt samen met de syndicus aan de jaarlijkse afrekeningen en volgt betalingen, rekeningen en verdelingen op om te controleren of alles op de juiste manier werd toegewezen. Daarnaast help je bij de voorbereiding van de algemene vergaderingen en bied je ondersteuning aan je collega’s van de syndicafdeling waar nodig. Zo draag je mee bij aan een professionele en vlotte dienstverlening binnen onze organisatie.

Professionele vaardigheden

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Profiel

Je hebt een boekhoudkundige opleiding of al relevante ervaring opgebouwd, en je werkt van nature nauwkeurig en gestructureerd, met een sterk oog voor detail. Communiceren doe je vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, en je hebt een leergierige ingesteldheid met oprechte interesse in vastgoed of syndicbeheer. Kennis van Excel en boekhoudsoftware is mooi meegenomen, net als ervaring binnen de vastgoed- of verzekeringssector, al is dat zeker geen must.

Aanbod

Wij bieden je een aantrekkelijk brutoloon aangepast aan je ervaring, aangevuld met maaltijd- en ecocheques. Je komt terecht in een stabiele functie binnen een groeiend bedrijf dat in de regio bekendstaat om zijn sterke reputatie. Je mag je verwachten aan een afwisselende job waarin je zowel zelfstandigheid als initiatief kunt nemen, omringd door collega’s die elkaar ondersteunen en waar ook ruimte is voor een vleugje humor. Daarnaast organiseren we regelmatig teamactiviteiten om de onderlinge band te versterken. Als werkgever hechten we veel belang aan professionaliteit, maar evenzeer aan menselijkheid.

Plaats tewerkstelling:
Immo Groep Cauwe
Elizabethlaan 223, 8300 Knokke-Heist

Hoe solliciteren?

Heb je interesse in deze vacature? We leren je graag kennen! Stuur je motivatie en cv door naar hr@immo-cauwe en we nodigen je snel uit voor een gesprek.

Ontdek al onze vacatures